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証明書(卒業生等)

・卒業生・退学者等の証明書の発行について

 

 1 申請及び受取場所

   本校経営企画室 窓口

   ※ 経営企画室 開室時間は以下のとおりです。



   平日:午前9時~午後8時


   土曜:午前9時~午後5時


   夏季・冬季・春季休業期間中:平日午前9時~午後5時


   日曜・祝日:閉室

  ※学校行事により、午後5時または午後7時に


   閉室になる場合もあります。

 

 

 2 手数料

   1通につき400円

 

 

 3 申請に必要なもの

  (1) 申請用紙(窓口にあります)


  (2) 申請手数料(1通につき400円)

 

  (3) 証明を受ける方の公的機関発行の本人確認書類

   ※代理人による申請の場合、本人からの委任状をお持ちください。
 

    ご家族等が代理人になる場合、本人及び代理人の続柄を確認できる
 

    公的機関発行の本人確認書類があれば申請を受理できます。
 

    (例:健康保険証、住基カード等)

    ※申請用紙はこちらからもダウンロードできます。
 

 

 

 4 申請できる方

   本人または代理人

   ※代理人による申請の場合、本人からの委任状をお持ちください。


    ご家族等が代理人になる場合、本人及び代理人の続柄を確認できる


    公的機関発行の本人確認書類があれば申請を受理できます。
 

    (例:健康保険証、住基カード等)

 

 

 5 発行できる証明書と時期・発行に要する期間

   提出先の募集要項等で、必要な証明書の種類を確認のうえ、申請してください。


   「発行に要する期間」は、おおよその目安です。


書類の名称 内容 発行開始
時期
発行に
要する期間
申請先
卒業証明書 卒業した事を証明 卒業式 当日 経営企画室
成績証明書 履修科目の評定 随時 1週間程度
単位修得証明書 修得科目と単位数 随時
調査書 成績・出欠・健康状態等 随時
推薦書 適性・人柄・学業等 随時 2週間程度

 

 

 6 証明書発行に関する諸注意
 

  • 英文での証明書や夏季・冬季・春季休業期間中は、10日前後の時間を要します。早めに申し込んでください。
  • 英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入の外に、ローマ字での名前の記入(パスポートと同一表記にて記入)もお願いします。

     
  • 以下の書類は発行できません。詳細は下記お問い合わせ先までお問い合わせください。 
    • 退学した方の「調査書」
    • 卒業または退学後20年経過した方の「単位修得証明書」
    • 平成5年度以前の入学者で、卒業後20年以上経過した方の「調査書」「成績証明書」
    • 平成6年度以降の入学者で、卒業後5年以上経過した方の「調査書」「成績証明書」

     
  • 提出先の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。

     
  • 上記以外の証明書の発行については、ご相談ください。

     
  • 卒業証明書以外の証明書は、厳封してお渡しします。開封した証明書は無効になる場合がありますので、内容の確認が必要な方は、別途申請してご確認ください。

 

 7 郵送による申請を希望される方

   窓口での申請が不可能な方は、郵送で申請することもできます。


   ただし、以下の点をあらかじめご了承ください。

  • 窓口申請より、郵送に係る日数が加算されるため、発行までの日数を要します。
  • 書類等に不備のある場合は、さらに日数を要します。
  • 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

  郵送による申請方法:下記(1)~(4)を同封の上、ご郵送ください。

   (1) 申請用紙(PDFファイルを印刷して、必要事項を記入してください)
 

 

   (2) 手数料(1通当たり400円)

     定額小為替を同封いただくか、現金を現金書留でお送りください。
     定額小為替については、ゆうちょ銀行または郵便局にてお買い求めください。
     また、定額小為替は無記名のままご郵送ください。

 

   (3) 返信用封筒(送付先住所及び宛名を記入したもの)及び切手

     証明書の返送に必要な封筒及び切手は以下のとおりです。
     封筒及び切手は申請者様がご用意ください。


    (1) 卒業証明書のみの場合 
      長形封筒に82円切手(3通以上の場合は92円切手)を貼ってください。


    (2) 調査書等の場合 
      角型2号(A4サイズの紙が折らずに入る大きさ)の封筒に、申請通数に応じた料金の切手
     (1通120円、2~3通140円、4~6通205円、7通以上の場合はお問い合わせください)
      を貼ってください。

    ※ 窓口で申請後、郵送による受取を希望される方も、上記の封筒と切手をご持参ください。

 

   (4) 本人確認書類(免許証、保険証等公的機関発行物)のコピー

 

   送付先

   〒162-8612 東京都新宿区山吹町81番地

   東京都立新宿山吹高等学校 経営企画室 証明書担当宛

 

 8 お問い合わせ先

   ご不明な点は、03-5261-9771(代表)までお問い合わせください。

〒162-8612 東京都新宿区山吹町81番地
電話 : 03-5261-9771 ファクシミリ : 03-5261-9750