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証明書(在校生等)

・在校生の証明書の発行について

 

 1 申請及び受取場所

   本校経営企画室 窓口

   ※ 経営企画室 開室時間は以下のとおりです。



   平日:午前9時~午後8時


   土曜:午前9時~午後5時


   夏季・冬季・春季休業期間中:平日午前9時~午後5時


   日曜・祝日:閉室

  ※学校行事により、午後5時または午後7時に


   閉室になる場合もあります。

 

 

 2 手数料

   在校生は無料です。 

 

 3 申請に必要なもの

  (1) 申請用紙(窓口にあります)
  (2) 申請手数料(在校生は無料)
  (3) 証明を受ける方の生徒証または公的機関発行の本人確認書類

   ※代理人による申請の場合、本人からの委任状をお持ちください。
    ご家族等が代理人になる場合、本人及び代理人の続柄を確認できる
    公的機関発行の本人確認書類があれば申請を受理できます。
    (例:健康保険証、住基カード等)

    ※申請用紙はこちらからもダウンロードできます。
 

 

 

 4 申請できる方

   本人または代理人

   ※代理人による申請の場合、本人からの委任状をお持ちください。


    ご家族等が代理人になる場合、本人及び代理人の続柄を確認できる


    公的機関発行の本人確認書類があれば申請を受理できます。
 

    (例:健康保険証、住基カード等)

 

 

 5 発行できる証明書と時期・発行に要する期間

   提出先の募集要項等で、必要な証明書の種類を確認のうえ、申請してください。


   「発行に要する期間」は、おおよその目安です。

書類の名称 内容 発行開始
時期
発行に
要する期間
申請先
在学証明書 本校への在籍を証明 随時 1日 経営企画室
卒業見込証明書 卒業見込である事を証明 6月下旬 1日
成績証明書 前年度迄の履修科目の評定 随時 1週間程度 担任
現在履修中の科目の仮評定 6月下旬
単位修得証明書 前年度迄の修得科目と単位数 随時
今年度の履修科目と単位数 3月中旬
単位修得見込証明書 現在履修中の科目と単位数 6月下旬
調査書 成績・出欠・健康状態等 6月下旬
推薦書 適性・人柄・学業等 随時 2週間程度

 

  6 証明書発行に関する諸注意
 

  • 発行に際しては、担任と連絡をとり、経営企画室で『証明書発行申請用紙』を受領して必要事項を記入し、上記申請先へ提出してください。
     
  • 英文での証明書や夏季・冬季・春季休業期間中は、10日前後の時間を要します。早めに申し込んでください。
    英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入の外に、ローマ字での名前の記入(パスポートと同一表記にて記入)もお願いします。
     
  • 「卒業見込証明書」「単位修得見込証明書」「調査書」「推薦書」「成績証明書」には、 交付の基準があります。
    詳細は、進路指導室にお問い合わせください。
     
  • 提出先の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。
     
  • 上記以外の証明書の発行については、担任までご相談ください。
     
  • 在学証明書以外の証明書は、厳封してお渡しします。開封した証明書は無効になる場合がありますので、内容の確認が必要な方は、別途申請してご確認ください。 

 7 郵送による申請を希望される方

   窓口での申請が不可能な方は、郵送で申請することもできます。


   ただし、以下の点をあらかじめご了承ください。

  • 窓口申請より、郵送に係る日数が加算されるため、発行までの日数を要します。
  • 書類等に不備のある場合は、さらに日数を要します。
  • 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

  郵送による申請方法:下記(1)~(3)を同封の上、本校証明書担当までお送りください。

    (1) 申請用紙(PDFファイルを印刷して、必要事項を記入してください)

   (2) 返信用封筒(送付先住所及び宛名を記入したもの)及び切手

     証明書の返送に必要な封筒及び切手は以下のとおりです。
     封筒及び切手は申請者様がご用意ください。
    (1) 在学証明書・卒業見込証明書のみの場合 
      長形封筒に80円切手(3通以上の場合は90円切手)を貼ってください。
    (2) 調査書等の場合 
      角型3号以上の大きさの封筒に、申請通数に応じた料金の切手
     (1通120円、2~3通140円、4~6通200円、7通以上の場合はお問い合わせください)
      を貼ってください。

    ※ 窓口で申請後、郵送による受取を希望される方も、上記の封筒と切手をご持参ください。

   (3) 本人確認書類(生徒証または保険証等公的機関発行物)のコピー
 

   送付先

   〒162-8612 東京都新宿区山吹町81番地

   東京都立新宿山吹高等学校 経営企画室 証明書担当宛

 

 8 お問い合わせ先

   ご不明な点は、03-5261-9771(代表)までお問い合わせください。

〒162-8612 東京都新宿区山吹町81番地
電話 : 03-5261-9771 ファクシミリ : 03-5261-9750